Bereits seit Jahren nutzen wir zur Verabredung von Tauchausflügen oder anderen Aktivitäten eine Whatsapp Gruppe.
Neben der Hauptgruppe haben mittlerweile aber so viele Gruppen (TSG-Hagen, Hemmoor 2025, Antauchen, Vereinsfahrt, etc.) dementsprechend geht der Überblick schnell verloren. Unter anderem wird die TSG-Hagen WhatsApp Gruppe mit viel zu viel Kommunikation gefüllt, was das ganze überflutet und wichtige Informationen gehen schnell unter.
Aus diesem Grund werden wir den Chat zeitnah auf eine WhatsApp Community umstellen. Hier haben wir die Möglichkeit die Kommunikation besser zu gestalten und man hat alle Untergruppen in einer Übersicht. Hier kann jeder selbst entscheiden, welche Themen für einen wichtig sind und sich dementsprechend in den jeweiligen Untergruppen anmelden.
Wir haben dann für allgemeine Informationen die Hauptcommunity TSG-Hagen unter der
sämtliche Ankündigen laufen. Für weitere Veranstaltungen werden dann Untergruppen gebildet, denen man beitreten kann, indem man eine Anfrage stellt (außer bei der Gruppe
Tauchverabredungen die ist frei für alle).
Nehmen wir unsere zu planende Weihnachtsfeier einfach mal als Beispiel. Unter Ankündigungen wird für alle mitgeteilt, dass wir eine Weihnachtsfeier planen und wer daran teilnehmen möchte, kann sich ab sofort in der Gruppe anmelden. Gleichzeitig wird die Gruppe Weihnachtsfeier in der Community erstellt. Wenn Du nun mitmachen möchtest, stellst Du eine Anfrage der Gruppe beizutreten und wirst dann zugelassen. Dies dient zur besseren Übersicht und Planung der Veranstaltung. Alle weiteren Informationen, die die Weihnachtsfeier betreffen, werden dann nur noch in dieser Gruppe besprochen.
Wenn die Veranstaltungen durchgeführt wurde, wird die Gruppe nach einer gewissen Frist (i.d.R. 1 Monat) gelöscht. Somit hast Du noch die Möglichkeit im Nachgang in der Gruppe über die Veranstaltung zu quatschen, Fotos auszutauschen und so weiter.
Diese Gruppe hat dann den Effekt, dass der eigentliche Chat (Ankündigungen) nicht mehr mit diesen Informationen zugespamt wird und sie bleibt leer für wichtige Informationen, die tatsächlich alle betreffen.
Das gleiche Prozedere gilt dann natürlich auch bei anderen zu planenden Veranstaltungen (z.B. Abtauchen Panheel, Weihnachtsbaum setzen, oder anderen besonderen Veranstaltungen).
Manche Gruppen sind sichtbar und haben eine Zweckerfüllung für den Verein, hier kommt man nur mit bestimmten Voraussetzungen rein, wie z.B. Team Übungsleiter und Tauchlehrer etc.
Falls Ihr noch Fragen habt, meldet euch gerne bei Falko. Ihr werdet dann zeitnah in die neue Community aufgenommen, hierzu müsst ihr nichts machen. Was ihr dann noch tun müsst, meldet euch in den Gruppen an, die für euch in Frage kommen und euch interessieren.
Wir wünschen uns große Beteiligung und einen reichlichen Austausch in den Gruppen.
Wichtig: Solltet ihr bisher nicht in unserer Whatsapp-Gurppe sein, so werdet ihr auch nicht in die Community aufgenommen! In diesem Fall teilt uns bitte einmal kurz eure Telefonnummer mit, sodass wir euch ebenfalls aufnehmen können.